Allgemeine Geschäftsbedingungen

Im Rahmen eines beauftragten Projekts erbringt die emanuel weber gmbh Dienstleistungen im Bereich visueller Kommunikation, Marketing und digitaler Auftritte. Der Leistungsumfang ergibt sich jeweils aus dem schriftlichen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung. Abweichungen von diesen AGB bedürfen der Schriftform.

Zu unseren Leistungen können insbesondere gehören:

• Fotografie und Videoproduktion (z. B. Eventfotografie und -video, Hotel- und Tourismusfotografie/-video, Corporate-Foto und -film, Imagefilme, Recruiting-Videos, Social-Media-Content)
• Konzeption, Beratung und Umsetzung im Bereich Kommunikation und Marketing
• Branding, Gestaltung und Content-Erstellung
• Webdesign, Webentwicklung und Pflege von Websites (z. B. in Webflow)
• Social Media: Strategie, Content und Betreuung
• Freelance-Leistungen und Projektarbeit in den genannten Bereichen

Nicht jede Leistung ist Bestandteil jedes Auftrags. Verbindlich sind ausschliesslich die im Angebot bzw. in der Auftragsbestätigung beschriebenen Leistungen, Liefergegenstände, Formate, Termine und Fristen.

Die emanuel weber gmbh verpflichtet sich, die übertragenen Aufgaben mit Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auszuführen.

Unser Honorar wird entweder nach einem festgelegten Pauschalpreis oder nach zeitlichem Aufwand mit den vereinbarten Stundensätzen berechnet. Abgerechnet wird grundsätzlich nach effektiv geleisteter Arbeitszeit gemäss vereinbarten Stundensätzen. Es gilt eine Mindestabrechnung von einer vollen Stunde pro Auftrag oder Einzelauftrag. Kürzere Arbeitsaufwände (z. B. 20 Minuten) werden somit als eine Stunde verrechnet.

Die Anfrage und ein Erstgespräch für ein unverbindliches Angebot sind kostenlos. Alle weiteren Leistungen sind kostenpflichtig. Sobald ein Vorschlag, ein Konzept oder eine Variante vom Kunden ausgewählt wurde, werden die vereinbarten Kosten in Rechnung gestellt. Die Nutzungsrechte an präsentierten Vorschlägen sowie Teilen davon verbleiben bei der emanuel weber gmbh, bis das vereinbarte Honorar vollständig beglichen ist. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Auswärtige Verpflegung wird, sofern nicht anders vereinbart, wie folgt pauschal verrechnet:

• Inland: CHF 15.00 pro Frühstück, CHF 27.50 pro Mittag-/Abendessen
• Ausland: CHF 20.00 pro Frühstück, CHF 35.00 pro Mittag-/Abendessen

Übersteigen die effektiven, belegten Verpflegungskosten die jeweilige Pauschale, werden die tatsächlichen Kosten gegen Beleg verrechnet.

Zusätzliche Reisekosten werden zu Selbstkosten wie folgt berechnet:

• Öffentliche Verkehrsmittel: 1. Klasse mit Halbtax (Inland); im Ausland effektive Kosten der gebuchten Klasse
• Auto: CHF 1.00 pro Kilometer
• Reisezeit: Ab 1 Stunde (60 Minuten) Fahrzeit pro Weg wird Fahrzeit mit CHF 90.00 pro Stunde verrechnet, gerundet auf volle 15 Minuten
• Flug-, Visa- und weitere auslandsspezifische Reisekosten (z. B. Reiseversicherung) werden zu Selbstkosten verrechnet

Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, werden die Konzepte, Entwürfe, Gestaltungen, Texte, Bilder, Töne, grafische Arbeiten, Web Arbeiten, Fotos, Filme, Marken und anderen Materialien von der emanuel weber gmbh nur für die vertraglich vereinbarte Nutzung an den Auftraggeber abgetreten. Sämtliche anderen Rechte an den Arbeiten bleiben bei der emanuel weber gmbh.

Dies gilt für alle im Rahmen des Auftrags erstellten Arbeiten, einschliesslich Fotos, Filme, Videos, Grafiken, Texte, Konzepte, Websites und sonstige Deliverables.

Nach vollständiger Zahlung ist der Kunde berechtigt, die von uns erstellten Leistungen für die im Projekt definierten Zwecke zu verwenden. Jede weitere Nutzung ausserhalb dieser Vereinbarung erfordert unsere schriftliche Zustimmung und ist zusätzlich zu vergüten. Die emanuel weber gmbh vergibt keinerlei Rechte an nicht vollendete Arbeiten.

Bei unerlaubtem Gebrauch oder Verletzung unserer geistigen Eigentumsrechte, schuldet der Kunde uns eine Konventionalstrafe von mindestens CHF 10'000 pro Verstoss. Wir behalten uns das Recht vor, weitere Schadenersatzansprüche geltend zu machen. Die Zahlung der Konventionalstrafe stellt keine Aufhebung des Verbots der rechtswidrigen Nutzung dar.

Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass abgebildete Personen (z. B. Event-Gäste, Mitarbeitende, Models) mit der Aufnahme und der vereinbarten Verwendung einverstanden sind bzw. die entsprechenden Einwilligungen vorliegen. Die emanuel weber gmbh haftet nicht für fehlende Einwilligungen Dritter oder für allfällige, damit verbundene Ansprüche gegenüber dem Auftraggeber.

Für Aufnahmen an Orten, die einer behördlichen Bewilligung bedürfen (z. B. Drohnenaufnahmen, Aufnahmen auf privatem oder besonders geschütztem Grund), ist der Auftraggeber für die Einholung der notwendigen Bewilligungen verantwortlich, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

Die Lieferung der bearbeiteten Bilder/Videos erfolgt in der Regel innerhalb der im Angebot genannten Frist nach dem Aufnahmetermin. Ohne ausdrückliche, schriftliche Terminvereinbarung sind Lieferfristen als ungefähr und unverbindlich zu betrachten.

Im vereinbarten Honorar ist eine Korrekturrunde inbegriffen. Weitere Anpassungswünsche werden nach Zeitaufwand gemäss vereinbartem Stundensatz zusätzlich verrechnet.

Nach Beendigung eines Projekts übernimmt die emanuel weber gmbh keine Verantwortung für die Aufbewahrung der Projektunterlagen und der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass die emanuel weber gmbh diese Unterlagen ohne weitere Benachrichtigung löschen darf. Die Übertragung der gewünschten Unterlagen an den Kunden bedeutet nicht die Übertragung der Nutzungsrechte.

Die emanuel weber gmbh übernimmt keine Haftung für mögliche Fehler bei der Weiterverarbeitung von durch die emanuel weber gmbh erstellten Websites oder anderen Leistungen, die vom Kunden selbstverschuldet entstanden sind.

Die Terminreservation ist verbindlich. Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen. Je nach Zeitpunkt der Absage wird ein Ausfallhonorar gemäss folgender Staffelung fällig:

• Bis 21 Kalendertage vor dem Termin: keine Kosten
• 20 – 14 Kalendertage vor dem Termin: 30 % des vereinbarten Honorars
• 13 – 7 Kalendertage vor dem Termin: 60 % des vereinbarten Honorars
• Weniger als 7 Kalendertage oder Nichterscheinen: 100 %

Bereits getätigte Auslagen (z. B. Locationmieten, Reisekosten, Drittbuchungen wie Visagist:innen oder Models) werden unabhängig vom Absagezeitpunkt vollumfänglich verrechnet. Eine Verschiebung ist nur nach schriftlicher Absprache möglich. Wird ein Termin ohne Festlegung eines neuen Datums abgesagt, gelten die obenstehenden Stornierungsbedingungen.

Auch bei einer Stornierung innerhalb der kostenfreien Frist (bis 21 Kalendertage vor dem Termin) wird eine Bearbeitungspauschale von mindestens CHF 150.– zur Deckung des bereits entstandenen Planungs- und Administrationsaufwands verrechnet. Bei umfangreicheren Vorarbeiten (z. B. Konzepterstellung, Location-Scouting, Koordination mit Drittanbietern) wird der tatsächliche Aufwand nach Zeitaufwand gemäss vereinbartem Stundensatz verrechnet, sofern dieser die Mindestpauschale übersteigt.

Bei Ausfall eines Aussentermins durch höhere Gewalt (z. B. extreme Wetterbedingungen, Unfall, Krankheit) wird ein Ersatztermin vereinbart. Bereits entstandene Kosten und Auslagen werden verrechnet, ein Ausfallhonorar gemäss obenstehender Staffelung entfällt in diesem Fall.

Die Haftung der emanuel weber gmbh für eigenes Handeln wird, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Die emanuel weber gmbh übernimmt keine Haftung für Mängel aus Lieferungen und Leistungen beigezogener Dritter. Insbesondere haftet die emanuel weber gmbh nicht für eine bestimmte Wirkung der Produkte oder entgangenen Gewinn.

Die emanuel weber gmbh ist berechtigt, zur Erfüllung des Auftrags geeignete Dritte (z. B. Freelancer:innen, Subunternehmer:innen oder spezialisierte Dienstleister:innen) beizuziehen. Die Auswahl und Koordination dieser Dritten obliegt der emanuel weber gmbh. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass Teile des Auftrags ganz oder teilweise durch solche Dritte erbracht werden können.

Die emanuel weber gmbh garantiert keinerlei Erreichen von allfälligen Performance- oder sonstigen Zielen des Auftraggebers und macht keine Angaben oder Versprechungen bezüglich messbaren Zielen als Vertragsbestandteil.

Kann eine Leistung durch die emanuel weber gmbh aufgrund nicht termingerechter Lieferung von Informationen und/oder Materialien durch den Auftraggeber oder aufgrund Nicht-Erreichbarkeit des Auftraggebers nicht oder nicht rechtzeitig erbracht werden, hat der Auftraggeber die daraus entstehenden Schäden oder entgangenen Gewinne selbst zu tragen. Daraus entstehende Zusatzaufwände bei der emanuel weber gmbh werden dem Kunden zusätzlich zu den vereinbarten Kosten verrechnet.

Die emanuel weber gmbh übernimmt keine Haftung für den Datenverlust des Auftraggebers oder für die unbefugte Kenntniserlangung Dritter von persönlichen Daten von Nutzern. Die emanuel weber gmbh haftet auch nicht dafür, dass Informationen und Daten, welche der Auftraggeber Dritten zur Verfügung gestellt hat, missbräuchlich genutzt werden. Die emanuel weber gmbh haftet für keine Inhalte weder Aktivitäten der Auftraggeber. Die emanuel weber gmbh übernimmt keine Haftung für Umsatzverluste oder sonstige Schäden, die aus einer Funktionsstörung oder Nichtverfügbarkeit einer Website resultieren, sofern nicht schriftlich ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Für Betrieb, Hosting, Wartung und Updates einer Website ist der Kunde verantwortlich, sofern dies nicht ausdrücklich im Auftrag enthalten ist.